Базовый план

Базовый план, в отличие от фактического плана, является представлением того, как проект должен развиваться с определенной точки во времени. До того как вы задали базовый план проекта, базовый и фактический планы не отличаются. После того как вы задали базовый план, последующие изменения затрагивают только фактический календарный план. Вы можете сравнить базовый и фактический план в диаграмме Ганта в подменю Вид > Сравнение базового плана.

Веха

Веха — это тип задач, который не имеет длительности и объема работ. Ее используют для обозначения важных моментов проекта. Под действием зависимостей и расписаний работы веха может сдвигаться по времени. Сводные сведения о вехах проекта в диаграмме Ганта отображаются в Инспекторе вех.

Вложение

См. связанный файл.

Временная шкала ресурсов

Справа в представлении ресурсов отображается временная шкала задач, назначенных ресурсам. Это представление отображает сжатые сводные сведения о ресурсах проекта.

Время опережения

Время опережения — это длительность, которую можно включить в зависимость для обозначения того, что между двумя задачами необходим определенный интервал. Например, зависимость «Начало→начало» со временем опережения 1 день означает, что вторая задача может начаться через 1 день после начала первой задачи.

Время опережения может быть отрицательным. Например, зависимость «Окончание→начало» со временем опережения -2 часа означает, что следующая задача может начаться за 2 часа до окончания предыдущей задачи.

Чтобы настроить время опережения, можно ввести значение (например, +3н или -2д4ч) в конце кода зависимости в столбце Зависимые или Предшествующие в схеме задач или в инспекторе «Зависимости».

Время опережения можно также указывать в процентах от длительности предшествующей задачи. Например, можно ввести значение 100 %, чтобы указать время опережения, точно равное длительности задачи.

Выравнивание

Выравнивание проекта, или выравнивание загрузки ресурсов означает автоматическое перепланирование проекта для максимально эффективного использования ресурсов. При этом не допускается превышение 100% доступности ресурсов и обеспечивает формирование такого порядка работы над задачами, чтобы задачи выполнялись как можно быстрее.

Для созданных проектов может быть включено автоматическое выравнивание при назначении ресурсам задач. Автоматическое выравнивание можно отключить в меню «Проект».

Если автоматическое выравнивание выключено, его нужно выполнять вручную после таких изменений, как обновление завершения задач или изменение назначений ресурсов.

Группа

Объекты на диаграмме задач или в списке ресурсов можно объединять в группы. Член (дочерний объект) группы отображается на диаграмме с отступом от названия группы. На диаграмме Ганта группа задач отображается в виде скобок, в которые заключены члены группы.

День T

Первый день проекта, в котором не задана дата начала. Пока дата начала проекта не задана, все даны представлены в виде количества времени после дня T, например T+2w 1d.

Детализация

Уровень точности планирования задачи, заданный в Инспекторе временной шкалы. Задачи можно планировать точно, или с точностью до часа или дня. Объем работ, требуемый на задачу, сохраняется при изменении детализации (если выразиться иначе, детализация влияет только на планирование).

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это хронологическое представление проекта, отображаемое в OmniPlan справа на представлении «Диаграмма Ганта». Каждая задача представлена отрезком, соответствующим строке в перечне задач. Эти отрезки могут соединяться между собой линиями, отражающими зависимости. Длина отрезка и его положение показывают ожидаемую длительность задачи и ее место в расписании.

Длительность

Длительность, в отличие от объема работ, — это фактическое рабочее время, которое займет выполнение задачи. Например, задача, имеющая объем работ 4 часа и назначенная 2 ресурсам (при 100% единиц и эффективности у обоих), имеет длительность 2 часа.

Дочерний объект

Член группы ресурсов или задач считается дочерним объектом группы. Эта терминология общепринята при описании программного обеспечения для создания схем.

Единицы

В единицах измеряется объем выделяемых ресурсов. Для ресурсов персонала и оборудования единицы — это процент объема работ ресурса, доступный для назначения задаче. Для материальных ресурсов единицы представляют собой число, отражающее физическое количество материала, используемое в задачах проекта.

Зависимость

Взаимосвязь задач, согласно которой одна задача должна начаться или завершиться до начала или завершения другой задачи. Например, задача Купить краску должна завершиться до того, как может начаться задача Покрасить забор.

Загрузка ресурса

Загрузка ресурса — это объем работ, назначенный ресурсу в рамках проекта. Если назначение ресурса превысит 100 % его доступности, этот ресурс называется перегруженным или перерасходованным. Выравнивание загрузки позволяет сгладить перегрузку ресурсов. Вы можете видеть загрузку каждого ресурса на временной шкале ресурсов с помощью меню Вид > Временная шкала > Загрузки ресурсов.

Задача

Единица работы, которую необходимо сделать для продвижения проекта. Задача отображается в виде строки в схеме задач или проектов и в виде соответствующего отрезка задачи на диаграмме Ганта.

Затраты

И задачи, и ресурсы могут иметь затраты в материальном выражении. Суммарные затраты задачи — это сумма затрат на задачу и затрат на ресурсы, назначенные задаче. Ресурс может иметь либо оба вида, либо один из видов затрат: затраты на использование и почасовые затраты.

Инспектор

Боковая панель с инструментами для инспектирования текущей выборки.

Инспекторы OmniPlan размещаются в правой части основного окна. Для скрытия панели инспекторов можно щелкнуть и перетащить мышью ее левую границу, чтобы освободить больше места для основного окна. Чтобы отобразить скрытую панель инспекторов, перетащите мышью ее границу справа. Для этого также можно воспользоваться командами Инспекторы > Показать/скрыть инспекторы (Shift-Command-I).

Когда вы выбираете элемент в одном из представлений OmniPlan, приложение автоматически переключается на инспектор, соответствующий типу выбранного элемента.

Критический путь

Критический путь — это такая последовательность зависимых задач, которая влияет на длительность проекта: если меняется длительность любой из этих задач, меняется и длительность проекта. Отображение критического пути можно включить в меню Вид > Гант > Критические пути или с помощью кнопки «Критический путь» на панели инструментов. Критические пути можно создать для отдельных вех и для всего проекта; для просмотра критического пути вехи выберите соответствующий флажок в окне Инспектор вех.

Материал

Материал — это тип ресурсов, представляющий собой расходуемые сырье и материалы.

Для материальных ресурсов единицы представляют собой количество ресурса, используемое в ходе проекта. Это значение обновляется при назначении ресурса различным задачам.

Материальный ресурс может иметь атрибуты Затраты на использование и Почасовые затраты.

Назначение

Назначение ресурса задаче означает, что ресурс будет работать над выполнением задачи в течение ее длительности. Значения назначения выражаются в процентах от рабочего времени ресурса, затрачиваемого на выполнение задачи. Управляйте назначением ресурсов на отдельные задачи с помощью инспектора «Назначенные ресурсы».

Нарушение

Нарушение — это проблема, препятствующая надлежащему выполнению проекта. Нарушения могут быть разрешены с помощью Окна нарушений.

Оборудование

Оборудование — это тип ресурса. Этот тип относится к многократно используемым материальным активам, таким как компьютерное оборудование. Этот тип также можно использовать для таких объектов, как комнаты для переговоров, если их использование необходимо распределять между различными задачами.

Для ресурсов оборудования единицы представляют собой процент времени оборудования, доступный для проекта.

Ресурс оборудования может иметь атрибуты Эффективность, Затраты на использование и Почасовые затраты.

Объем работ

Объем работ отличается от длительности,и означает время для завершения задачи при условии назначения всех ресурсов задаче. Для задачи длительностью 4 часа и назначенной 2 ресурсам (при 100% единиц и эффективности у обоих) объем работ составит 8 часов.

Отклонение

Отклонение — это время, на которое фактический план отличается от базового плана.

Оценка методом Монте-Карло

Метод моделирования Монте-Карло использует случайную выборку, основанную на распределении значений, для оценки вероятных результатов — в случае OmniPlan Pro оценивается вероятность того, что ваш проект или веха будет завершена вовремя. При запуске моделирования рассчитываются сотни рандомизированных возможных результатов и выдается средний результат, обозначающий процент уверенности, что веха будет достигнута в указанный день.

Поскольку используемые данные рандомизированы по целому ряду возможных значений, при запуске нескольких сеансов моделирования Монте-Карло для одного набора данных результаты каждый раз отличаются. Тем не менее, количество итераций в одном моделировании достаточно высоко, чтобы исключить явно неточные результаты.

Персонал

Персонал — это тип ресурса, соответствующий людям, работающим над проектом.

Единицы ресурса персонала измеряются в процентах. Единицы для человека, который полностью доступен для работы над проектом, имеют значение 100 %; единицы сотрудника, который тратит часть своего рабочего времени на другие проекты, имеют меньшее значение. Этот параметр отличается от уменьшенного количества рабочих часов (настраиваемых в представлении «Ресурс») и пониженной эффективности, настраиваемой в разделе «Информация о ресурсе» инспектора ресурсов.

Ресурс персонала может иметь атрибуты Адрес, Эффективность, Затраты на использование и Почасовые затраты.

Подписка

Когда проект использует подписку на общее хранилище сервера (функция OmniPlan Pro), он получает оттуда данные загрузки ресурсов, публикуемые другими проектами. При выравнивании загрузки проект-подписчик будет корректировать загрузку ресурсов на основании информации, полученной от публикующих данные проектов.

Представление Ганта

Представление в окне документа проекта, предназначенное для создания, изменения и просмотра задач. Это представление содержит схему задач слева и диаграмму Ганта справа.

Представление ресурсов

Представление в окне документа, предназначенное для создания, изменения и просмотра ресурсов и планов. Оно включает список ресурсов слева и временную шкалу ресурсов справа, а также календари для обычных и настроенных часов.

Представление схемы проекта

Представление в окне документа, предназначенное для создания, изменения и просмотра задач. Оно содержит схему задачи на все окно, предоставляя вид, обогащенный данными, с наибольшим числом возможных пользовательских столбцов.

Промежуток времени

Период реального времени, которое занимает задача или перерыв между задачами. Промежуток времени является «фактическим» в том смысле, что в отличие от регулярной длительности или объема работ, значение представляет собой конкретный период календарного времени, а не вычисляется на основе рабочих часов проекта. Промежуток времени используется, когда создаются задачи с интервальной длительностью, и может использоваться при настройке времени опережения/задержки между задачами.

Промежуточная задача

Задача с нефиксированным объемом работ, длительность которой изменяется на основе ограничений, налагаемых задачами, запланированными до и после промежуточной задачи.

Публикация

При публикации данных проект сообщает другим проектам (функция OmniPlan Pro) в общем хранилище сервера об использовании ресурсов. Если ресурс (идентифицируемый по адресу эл. почты) совместно используется в нескольких проектах, загрузка этого ресурса, сообщенная всеми проектами с публикацией, учитывается при выравнивании загрузки ресурсов в проектах, в которых включена подписка на хранилище севера.

Резерв времени

Резерв времени, также называемый запасом, в управлении проектами означает период времени, на который данная задача может быть отложена без возникновения конфликта с временем началом последующей зависимой задачи (который вызовет задержку). Свободный резерв времени — это резерв, относящийся в задаче и ее преемнику, а Общий резерв времениотносится к сумме всех свободных резервов в рамках проекта до его завершения. Оба значения могут отображаться как столбцы на диаграмме Ганта.

Ресурс

Ресурсы — это сотрудники и материальные предметы, необходимые для выполнения проекта. Ресурсы перечислены в списке ресурсов. Их можно назначать задачам. Имеются три типа ресурсов: персонал, материал и оборудование.

Родительский объект

Группа считается родительским объектом для всех своих членов. Эта терминология общепринята при описании программного обеспечения для создания схем.

Связанный файл

Связанный файл представляет собой представление в OmniPlan файла, находящегося на вашем компьютере. Вы можете привязать файлы с помощью Правка > Добавить ссылку на файл к проекту в целом, задаче или ресурсу, и управлять связанными файлами для любого из них с помощью инспектора произвольных данных связанных файлов.

Сетевое представление

Режим документа, который отображает проект как сетевую диаграмму, — сеть задач, соединенных линиями зависимостей. В отличие от диаграммы Ганта на сетевой диаграмме не отражена хронология проекта; акцент сделан на изображении связей между задачами.

Фактический план

Фактический план, в отличие от базового плана, является отражением того, как проект реализуется в реальности. До того как вы задали базовый план проекта, базовый и фактический планы не отличаются. После того как вы задали базовый план, последующие изменения затрагивают только фактический календарный план.

Шаблон

Шаблон — это файл, содержащий настройки для создания новых документов или (в OmniPlan Pro) также существуют шаблоны отчетов, которые используют для отчета по проекту на основе HTML.

Элемент

Строка в схеме задач или списке ресурсов. Такие команды, как «Развернуть» и «Свернуть» в меню «Вид» и «Отступ», «Убрать отступ» в меню «Структура» работают для элементов в любой схеме.

Эффективность

Эффективность — это количество работы, которое ресурс может выполнить за определенное время. Эффективность может влиять на длительность и объем работ: эффективность 100 % означает, что за каждый час рабочего времени ресурс вкладывает в выполнение задачи 1 час объема работ. Эффективность 50 % означает, что он вкладывает 1 час объема работ за каждые 2 часа рабочего времени.